A vállalati információs rendszerek jellemzői
A hazai vállalatok számítógépesítését általában a következő séma
jellemzi: A vállalati központban működik a számítóközpont, többnyire
a korábbi hagyományos eszközökkel végzett nyilvántartások mechanikus
gépesítése folyik. A vállalat részegységei csak szolgáltatják az
információkat, a számítóközpontból vagy nem, vagy késedelmesen kapják
meg az összesített tablókat. Az egyes szervezeti egységek gépei vagy
nincsenek összekötve, vagy csak egyirányú információáramlás folyik. A
gépesítés a korábbi állapotok konzerválását jelenti. [dtl41]
A vállalati információs rendszerek kialakításának javasolt menete:
- Leltárba kell venni a vezetési szintek, szervezeti egységek és
folyamatok mindennemű tevékenységét műveleti mélységig.
- Meg kell határozni azokat a szervezeti egységeket, vezetői és más
munkaköröket, amelyeket célszerű bizonyos eseményekről, adatokról
rendszeresen vagy időszakosan tájékoztatni, majd felmérni, hogy az
adott egység munkáját milyen információk segíthetik elő.
- Az információs szakemberek bevonásával meg kell határozni, hogy a
felsorolt tevékenységeket hogyan lehet támogatni különféle elektronikus
eszközökkel.
- A feladatok gépesítését a legegyszerűbb feladatok megoldásával kell
kezdeni (pl. címjegyzék, levelezés), és ezeket a lehető leghamarabb
be kell építeni a mindennapi munkába, hogy a keletkező sikerélmény
fenntartsa az érdeklődést.
Ladó L. (1989) nyomán [irodalom.txt -Tanulmányok az információ]